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Logiciel de gestion pour
l’Import-Export et les Grossistes

Convivialité Windows : Logiciel entièrement développé sous l’environnement Windows

(Compatible tablettes)

Gestion simple des périphériques :

  • Imprimantes, fax, scanners.
  • Visualisation préalable de toutes vos éditions sur écran.
  • Saisie intuitive des champs.

Multi-tâches / Multi-sociétés :

  • Ouverture de plusieurs sessions DIPSWIN sur un même poste de travail.

Statistiques :

  • D’un simple ‘clic’, toutes vos données de la gestion commerciale sont exportées vers Excel / Word / Format PDF / Internet.
  • Toutes les impressions peuvent être envoyées par fax ou par mail.
  • Récupération et réintégration de vos anciennes données.

Riche en fonctionnalités avec une grande souplesse d’utilisation

Affichage Multi-tris :

  • Possibilité de trier et de rechercher des éléments
    Ex : classement par date, par nom, par quantité.

Mot de passe :

  • Permet de gérer les différents niveaux  d’accès selon le type d’utilisateur.

Comptabilité :

  • Transfert de vos écritures vers les comptabilités existantes sur le marché.

Gestion des Maisons Mères (factures regroupées pour les centrales) :

  • Possibilité de rattacher chaque client à une maison mère.
    Ex : les Centrales d’achats.
    Plusieurs adresses de livraison

anim-bananeGestion Multi-entrepôts :

  • Possibilité de répartition d’un arrivage dans plusieurs entrepôts.
  • Gestion des stocks par entrepôt.

Stock :

  • Calcul des stocks en temps réel.
  • Edition des stocks par catégorie d’articles, par famille, par date.

Transport :

  • Coûts des transports répercutés immédiatement dans les résultats.
  • Pointage avec les factures de vos transporteurs.
  • Prise en compte des frais de retour.

Bons de retour :

  • Edition papier de l’ordre de retour.
  • Gestion des frais de retour dans le dossier.
  • Génération de l’avoir et réintégration des quantités dans le stock.

Vente :

  • Calcul des prix de vente à partir du prix de revient.
  • Vente impossible en dessous du prix minimum défini.
  • Affichage et actualisation du prix conseillé.
  • Possibilité de consulter le dernier prix de vente d’un produit pour un client avec visualisation de la facture.
  • Affichage des C.A. et marges vendeur en cours de saisie.

Gestion des frais :

  • Saisie illimitée des frais dans les bordereaux.

Annonce des résultats : COMPTES DE VENTES / ANNONCES

La fiche Qualité permet le contrôle de la conformité et de la qualité des arrivages

Ce module regroupe les caractéristiques du produit (expéditeur, produit, marque…), les notions de contrôle (suivi des variations de température du départ à l’arrivée, étiquetage, DLC…) ainsi que les photos.

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Contrôle des différences constatées à la réception :anim-framboise

  • écart en nombre de colis.
  • écart en poids.
  • poids unitaire par  colis.

Contrôle qualitatif du produit suivant les critères standards.

Pour chaque critère, le contrôle peut être consigné dans la ligne « remarque » correspondante.

Ce module peut être agrémenté en plus de vos commentaires, de plusieurs photos des produits concernés.

La fiche Qualité est traduite dans les langues les plus courantes afin de faciliter les échanges internationaux d’informations.

EDITION DES ETIQUETTES COLIS – PALETTES – S.S.C.C

CODE BARRES

Identification des arrivages par l’édition de codes à barres
(EAN13 – EAN128)

Traçabilité :

DIPSWIN intègre :

  • la traçabilité  en amont et en aval.
  • les standards d’étiquetage code barres et  étiquetage SSCC avec avis d’expédition par EDI.
  • la déclaration d’échange de biens (D.E.B) lien avec IDEP via internet et les échanges internationaux d’informations.

Déclaration des palettes ‘CHEP’ sur internet

Dématérialisation des factures (E.D.I)